Pagaliau sugrįžtame su produkto naujienomis! Nuo šiol „Mark Sign“ tinklaraščio skaitytojus produkto naujienos pasieks atsinaujinusiu formatu – pristatysime jas kas ketvirtį. Kviečiame skaityti apie svarbiausius pirmojo metų ketvirčio darbus!
Dokumentų saugojimo politikos atnaujinimas
Reaguodami į klientų poreikius, reguliariai atnaujiname sistemą ir diegiame verslui naudingus patobulinimus. Vienas iš jų yra susijęs su dokumentų saugojimo politika. Nuo šiol dokumentai įmonių paskyrose gali būti pašalinami automatiškai – taip sutaupoma organizacijos darbuotojų laiko, o sistema nėra perkrauta nereikalingais dokumentais.
Dokumentų saugojimo politikos atnaujinimas yra skirtas tik plano „Lankstus“ naudotojams.
Kaip veikia automatinis dokumentų šalinimas?
Svarbu! Šis automatizacijos procesas yra taikomas visiems organizacijos aplinkoje įkeliamiems dokumentams be jokių išimčių, t. y. visi įmonės darbuotojų įkelti dokumentai yra reguliariai pašalinami.
Siekdami užtikrinti visokeriopą sistemos saugumą, šio funkcionalumo patiems vartotojams įsijungti neleidžiame. Jei jūsų įmonę domina automatinis el. dokumentų šalinimas, reikėtų kreiptis į mus tiesiogiai (susisiekti galite el. pašto adresu info@marksign.lt).
Pateikiant užklausą prašome nurodyti dokumentų saugojimo trukmę, t.y. kiek laiko nuo dokumentų įkėlimo datos (dienomis) norite, jog dokumentai būtų saugojami „Mark Sign“ sistemoje. Kiekvienas dokumentas yra pilnai pašalinamas iš verslo paskyros, kai pasibaigia jo saugojimo laikotarpis.
Kur sistemoje bus galima pasitikrinti dokumentų saugojimo trukmę?
Jūsų patogumui savo įmonės dokumentų saugojimo politiką rasite popuslapyje „Įmonės nustatymai“, kuri yra prieinama administratoriaus ir vadovo roles turintiems naudotojams.
Skiltyje „Duomenų saugojimo politika“ yra laukelis pavadinimu „Dokumento saugojimo trukmė“. Niekam iš įmonės darbuotojų nėra leidžiama redaguoti dokumento saugojimo trukmės įvesties – ją įvedame bei koreguojame mes, atsižvelgdami į pateiktą kliento užklausą.
Nauji papildomų parašų paketai plane „Startui“
Jūsų patogumui pristatome dar du papildomų parašų paketus, skirtus nemokamo plano „Startui“ naudotojams. Šio plano naudotojai dabar gali įsigyti 10, 30 arba 50 papildomų el. parašų paketus.
Primename, jog plano „Startui“ vartotojai gauna tris nemokamus parašus mėnesiui (pasirašinėjant su šiais kvalifikuotais įrankiais: Smart-ID, Mobile-ID, LT ID, USB raktu ar lustinėmis kortelėmis). Pasitikrinkite savo parašų bei papildomų parašų krepšelius savitarnos platformoje jau dabar!
Kaip žinoti, kada atsinaujina kasmėnesinis parašų krepšelis?
- Prisijunkite prie „Mark Sign“ savitarnos platformos.
- Eikite į „Nustatymai ir mokėjimai“ ir pasirinkite „Planai ir mokėjimai“.
- Turimo plano skiltyje patikrinkite eilutę „Mėnesinių parašų atnaujinimo data“.
Papildomų parašų paketai ar planas: ką pasirinkti?
Kasmėnesiniai parašai išnaudoti, dokumentą reikia pasirašyti greitai, o krepšelis atsinaujina vėliau, nei reikia? Siūlome rinktis iš aukštesnio plano bei papildomų parašų paketų. Rinkitės:
- Vieną iš trijų skirtingų papildomų parašų paketų, jei pasirašymo kiekiai kas mėnesį kinta ir šiuo metu nematote poreikio įsipareigoti aukštesnio lygio planui. Pasirašinėkite be jokių įsipareigojimų.
- Planą „Profesionalui“, jei kas mėnesį pasirašote nuo kelių iki keliolikos dokumentų. Atrakinkite papildomas funkcijas, padėsiančias dar labiau padidinti el. pasirašymo efektyvumą.
Nuo plano „Profesionalui“ galite:
- Lengvai valdyti dokumentus kurdami ar priskirdami juos atskiroms kategorijoms;
- Nustatyti dokumentų pasirašymo seką (kokia eilės tvarka naudotojai peržiūrės ir pasirašys dokumentus);
- Nusiųsti papildomą priminimą el. paštu, jei laukiate, kol kita šalis pasirašys dokumentą;
- Nustatyti bendras taisykles visiems dokumentams – pavyzdžiui, parašus visada išskaičiuoti iš jūsų sąskaitos;
Dar daugiau plano privalumų rasite išsamioje planų palyginimo lentelėje.
Dar patogesnis dokumentų valdymas administratoriaus rolėje
Nuolat siekiame gerinti el. pasirašymo patirtį, atsižvelgdami į vartotojų poreikius. Dėl šios priežasties administratoriaus rolę turintys vartotojai sistemos popuslapyje „Įmonės dokumentai“ nuo šiol nebematys neperžiūrėtų dokumentų skaičiaus.
Šias prieigos teises turintiems vartotojams retai kada reikia peržiūrėti kiekvieną dokumentą, kuris atsiranda bendroje įmonės aplinkoje. Tokiu būdu siekiame sumažinti nereikalingų veiksmų skaičių ir padėti išvengti informacinio perkrovos jausmo (angl. cognitive overload).
Prieigos teisių valdymas: kokios rolės prieinamos „Mark Sign“ naudotojams?
Primename, jog planuose „Komandai“ ir „Lankstus“ verslo paskyros naudotojams galite priskirti šias tris skirtingas prieigos teises:
- Administratorius turi prieigą prie visų įmonės dokumentų ir dokumentų kategorijų, gali redaguoti informaciją apie įmonę, kurti bei priskirti kategorijas ir turi teisę ištrinti aplinką;
- Vadovas turi prieigą prie administratoriaus priskirtų dokumentų kategorijų ir juose esančių dokumentų, gali redaguoti informaciją apie įmonę, pridėti naujus vartotojus su darbuotojo arba vadovo teisėmis. Be to, vadovas paskyroje mato dokumentus, kuriuos pats įkėlė ar gavo kvietimą pasirašyti, gali kurti ir priskirti dokumentų kategorijas.
- Darbuotojas turi prieigą prie administratoriaus priskirtų dokumentų kategorijų ir juose esančių dokumentų. Taip pat paskyroje mato dokumentus, kuriuos pats įkėlė ar gavo kvietimą pasirašyti.
Pagreitėjusi sistemos veikla
Pirmąjį metų ketvirtį dėjome nemažas pastangas sistemos greitaveikos optimizacijai. Suprantame, jog efektyvus ir spartus dokumentų pasirašymas yra tai, ko nori mūsų klientai.
Dabar dokumentai atsidaro per mažiau nei pusę sekundės, o sistemos krovimo greitis pagerėjo net iki 20 kartų!
Personalizuotas kvalfikuotas el. parašas: dar daugiau šriftų
Kuo personalizuotas el. parašas skiriasi nuo įprasto el. parašo?
Naujiena Lietuvos rinkoje – personalizuotas el. parašas suteikia verslams dar daugiau personalizacijos galimybių. Į įprastą el. parašą integruojamas įmonės logotipas, parašo tekstas ir jo rėmelis gali būti pritaikyti pagal organizacijos spalvų paletę. Galiausiai, tekstui galima parinkti norimą šriftą.
Tam, kad kiekvienas verslas rastų tinkamus, savo prekės ženklo vadovo (brandbook’o) gaires atitinkančius elementus, papildėme galimų šriftų pasirinkimą. Galite rinktis iš šių šriftų: Roboto, Open Sans, Noto Sans, Lato, Inter, Montserrat.
Svarbu! Personalizuotas kvalifikuotas el. parašas turi juridinę teisę. Unikalūs parašai yra lygiaverčiai pasirašytiems ranka bei atitinka aukščiausius saugumo reikalavimus.
Tiek pokyčių šį ketvirtį! Turite pastebėjimų ar klausimų? Aptarkime jūsų poreikius kartu (info@marksign.lt).
