Baltijos technologijų institutas: skaitmenizacija akceleruoja mūsų efektyvumą

Švietimo sektorius

1,5 metų

naudojasi „Mark Sign“ paslaugomis

100 proc.

sutarčių pasirašoma elektroniniu parašu

Vienas unikalus sprendimas

kaip galimybė pasirašyti dokumentų paketus

Apie įmonę

Nuo 2016 metų švietimo veiklą vykdantis „Baltijos technologijų institutas“ organizuoja skaitmeninių profesijų mokymus suaugusiems, norintiems įgyti naujų profesinių įgūdžių ar pagilinti turimas žinias technologijų srityje. Tarp siūlomų mokymų programų – kibernetinis saugumas, duomenų analitika, programavimas, testavimas, procesų automatizavimas, skaitmeninis dizainas ir kitos. 

Šiuo metu „Baltijos technologijų institute“ dėsto daugiau nei 200 savo srities ekspertų, turinčių darbo patirties didžiausiose IT įmonėse tiek Lietuvoje, tiek kitose šalyse. Mokymai yra orientuoti į praktinę dalį ir ateities įgūdžius. Nuo įkūrimo pradžios „Baltijos technologijų institutas“ jau paruošė ir išleido daugiau kaip 4 tūkst. absolventų.  

Vieta

Lietuva

Industrija

Mokymai

Darbuotojų skaičius

32

„Mark ID“ paslaugos

dokumentų pasirašymas el. parašu

Iššūkis

Nors prieš kelerius metus per pasaulį nusiritusi COVID-19 pandemija baigia pasimiršti, būtent dėl jos suaktyvėjo nuotoliniai mokymai. Kaip prisimena „Baltijos technologijų instituto“ vadovė Lina Skrupskelienė, iki pandemijos didžioji dalis mokymų vykdavo gyvai, klasėse, nors susirinkusieji tuo metu vis tiek sėdėdavo prie kompiuterių.  

„Mūsų pasirinktos, į skaitmenines technologijas nukreiptos mokymų kryptys yra neatsiejamos nuo naujausių technologijų naudojimo. Mums COVID-19 pandemija tik akceleravo nuotolinio mokymo galimybes ir šiuo metu net negalime įsivaizduoti, kad gali būti kitaip. Juolab, kad mūsų studentams, suaugusiems žmonėms, kurių dažnas turi ir mažų vaikų ar gyvena kituose miestuose, yra patogiau grįžus po darbo namo prisėsti prie mokslų nuotoliu nei vykti dar iki mokymo įstaigos“, – sako L. Skrupskelienė. 

Skaitmenizuojant mokymo sprendimus natūraliai pribrendo ir noras plėsti skaitmeninių sprendimų naudojimą ir kasdieniams administracijos poreikiams. Tarp jų – ir dokumentų pasirašymas e. parašu. 

„Kaip ir visos mokymo įstaigos, vadovaujamės visomis mums Švietimo ir mokslo ministerijos taikomomis tvarkomis, vedame apskaitą, tad kartais per dieną gali prireikti ir 100 parašų ant skirtingų dokumentų. Fiziškai apdoroti tokį dokumentų kiekį – spausdinti, pasirašyti, skenuoti ar siųsti paštu – per daug sudėtinga, be to, tam skiriamą laiką būtų galima panaudoti kur kas efektyviau“, – teigia „Baltijos technologijų instituto“ vadovė. 

Sprendimas

Renkantis dokumentų pasirašymo elektroniniu būdu sprendimą, mokymų įstaiga pasirinko „Mark Sign“ paslaugas. 

„Išties džiaugiamės, kad „Mark ID“ nepabūgo mūsų poreikių ir pasiūlė mums pritaikytą sprendimą – galimybę pasirašyti ne vien pavienius dokumentus, bet ir jų paketus. Kai yra nuolatinės sutartys ar kiti dokumentai, kurių pasirašymas yra pasikartojantis veiksmas, labai patogu, kad vienu ypu galima pasirašyti 10, 20 ar daugiau dokumentų. Apie tokį efektyvumą buvo galima tik pasvajoti“, – sako L. Skrupskelienė. 

Kaip dar vieną sprendimo privalumą, „Baltijos technologijų instituto“ vadovė nurodo ne tik patogų prisijungimą prie „Mark Sign“ sistemos, bet ir galimybę darbuotojams lengvai persijungti nuo asmeninės prie įmonės paskyros. Taip pat teigiamai vertinamas funkcionalumas, kad kvietimą pasirašyti dokumentus galima siųsti tiesiai iš sistemos, tam nebereikia rašyti atskirų el. laiškų ar siųsti prisegtų dokumentų. 

A photo of Lina Skruplinskienė, CEO at BTI

„Kartais per dieną gali prireikti ir 100 parašų ant skirtingų dokumentų. Fiziškai apdoroti tokį dokumentų kiekį – spausdinti, pasirašyti, skenuoti ar siųsti paštu – per daug sudėtinga, be to, tam skiriamą laiką būtų galima panaudoti kur kas efektyviau.“

– Lina Skrupskelienė, „Baltijos technologijų instituto“ vadovė

Rezultatas

Perėjus prie 100 proc. dokumentų pasirašymo elektroniniu būdu, L. Skrupskelienė juokauja, kad dėl to „Baltijos technologijų institute“ baigia išdžiūti spausdintuvo dažų kasetė. 

„Dokumentų pasirašymas el. parašu yra ne tik tvarus sprendimas, nes mažiname spausdinimo sąnaudas, bet ir galime užtikrinti duomenų apsaugą. Siųsdami sutartį ar kitą svarbų dokumentą el. paštu, nėra garantijos, kad svarbūs duomenys nepateks į kibernetinių nusikaltėlių ar pašalinių asmenų rankas – gal tuo metu žmogaus el. paštas yra „nulaužtas“, jis neturi prieigos ir pan. Tuo tarpu, kai žmogui atsiunčiamas kvietimas pasirašyti dokumentą, pirmiausia jis turi identifikuoti asmens tapatybę, dėl to, tiek mes, kaip sutarties iniciatoriai, tiek pasirašantis asmuo yra labiau apsaugoti“, – sako L. Skrupskelienė. 

Pasak jos, verta pasidžiaugti, kad šiuo metu skaitmenizavimas vyksta ne tik tarp verslo įmonių, bet ir valstybinio sektoriaus organizacijų.  

„Dar visai neseniai tekdavo į ministeriją nešti dokumentų pilnas dėžes, dabar viskas tvarkoma elektroniniu būdu. Tai tik laiko klausimas, kada visos valstybinės įstaigos bus visiškai perėjusios prie tokio efektyvesnio dokumentacijos valdymo ir el. parašų“, – teigia „Baltijos technologijų instituto“ vadovė. 

kvadratas ikonėlė

Patogumas

„Mark Sign“ platforma itin lengva naudotis, visos pasirašytos sutartys yra vienoje vietoje.

Patikimumas

Patogus ir saugus sprendimas užtikrina vartotojų duomenų apsaugą ir konfidencialumą.

lapas

Tvaresnis verslas

Dokumentų pasirašymas elektroniniu būdu smarkiai sumažina spausdinimo sąnaudas kasdienėje įmonės veikloje.

globalus parasas mark sign

Išbandyk el. parašo galimybes jau šiandien

Prisijunk prie tūkstančių Mark Sign naudotojų

3 parašai/mėn. nemokamai su Smart-ID, Mobile-ID, LT ID