Viliamės, kad lietingi orai nesugadino Jūsų atostogų planų. O visus, kurie šiuo metu vis dar darbuojasi prie kasdienių užduočių, kviečiame susipažinti su svarbiausiais „Mark Sign“ antrojo metų ketvirčio darbais!
Pakvietimas pasirašyti SMS žinute
Nuo šiol „Mark Sign“ sistemoje galite pakviesti pasirašyti dokumentus naudojant ne tik el. pašto adresą, bet ir telefono numerį. Tuomet pasirašančiajam kvietimas pasirašyti yra išsiunčiamas SMS žinute.
Ši funkcija ypač patogi tais atvejais, kai:
- turimas tik pasirašančiojo asmens telefono numeris, t.y. neaiškus el. pašto adresas;
- norima užtikrinti dar greitesnį dokumentų pasirašymo procesą mobiliuoju įrenginiu.
Svarbu! SMS pakvietimo funkcija prieinama su planu Lankstus.
Kaip pakviesti kitą asmenį pasirašyti, naudojant jo telefono numerį?
- Prisijunkite prie „Mark Sign“ platformos ir įkelkite dokumentą, kurį reikia pasirašyti;
- Tuomet skiltyje „Nariai“ spustelėkite „Pridėti naujų narių“;
- Iššokančiame lange pasirinkite „Naujas kontaktas“ ir suveskite turimą telefono numerį. Paspaudus mygtuką „Pakviesti“, į nurodytą telefono numerį ateis SMS žinutė su pasirašymo nuoroda.
Dėmesio! Jeigu įvesdami naujo kontakto duomenis nurodysite ne tik telefono numerį, bet ir el. pašto adresą, kvietimas pasirašyti bus siunčiamas ne SMS žinute, o el. paštu.
Viskas! Asmuo pakviestas pasirašyti. Skiltyje „Nariai“ galite stebėti pasirašymo statusą, o pasirašymo proceso efektyvumą padidinti pasinaudodami „Papildomomis funkcijomis“:
- Pasirinkite datą, iki kurios pasidalintas dokumentas turi būti pasirašytas;
- Pažymėkite varnelę prie „Neleisti pasirašyti po termino“, jei dokumentą būtina pasirašyti iki pirmame laukelyje nurodytos datos;
- Nustatykite automatinių priminimų dažnį (kas kiek dienų bus siunčiami) ir tipą (šiuo atveju, tik SMS žinute).
Vartotojo patirties gerinimas ZealiD programėlės naudotojams
Jau kuris laikas besinaudojantiems Mark Sign kvalifikuoto el. parašo sprendimu siūlome globalaus pasirašymo galimybę. Naudojant ZealiD programėlę, dokumentų pasirašymas galimas net su 54 šalių piliečiais!
Nuo šiol asmenys, kurie prie savitarnos platformos prisijungia naudodamiesi ZealiD kvalifikuotu įrankiu, nebeturi galimybės įsigyti planų bei papildomų parašų paketų. Dabar šiems vartotojams prieinami tik globalių parašų paketai, kadangi naudojantis šiuo įrankiu parašams yra taikoma kitokia kainodara.
Kaip įsigyti globalius parašus?
- Prisijunkite prie savo Mark Sign paskyros, užeikite į meniu juostoje esančią skiltį „Pasirašymas su ZealiD“ bei paspauskite mygtuką „Įsigyti parašų“.
- Pasirinkite reikiamą globalių parašų kiekį bei spauskite „Pirkti“. Vienu metu galite įsigyti 1, 3, 5 arba 10 parašų paketus – kiekį pagal savo poreikį. Primename, kad šiuo metu nemokamo plano „Startui“naudotojai gali įsigyti tik 3 vienetų paketus.
Kaip sumokėti už užsienio piliečio parašą?
Prieš siųsdami kvietimą pasirašyti dokumentą užsienio piliečiui, galite pasirinkti, kad jo parašas būtų išskaičiuotas iš Jūsų turimų parašų. Ši funkcija leidžia kitiems asmenims pasirašyti dokumentus, naudojant Jūsų paskyros parašus.
Norėdami tai padaryti, prieš išsiųsdami dokumentą, pažymėkite varnelę „Parašus išskaičiuoti iš mano sąskaitos“. Tokiu atveju kito asmens parašas bus įskaičiuotas į jūsų sąskaitą.
Svarbu!
- Plano „Lankstus“ naudotojams jokių papildomų veiksmų atlikti nereikia – teužtenka uždėti varnelę, o globalūs parašai bus automatiškai įtraukti į kasmėnesines sąskaitas.
- Planų „Profesionalui“ ir „Komandai“ naudotojai privalo turėti globalių parašų, kad juos galėtų panaudoti užsienio piliečiai, kurie bus pakviesti pasirašyti. Primename, jog kviečiant užsienio piliečius, kasmėnesiniai ar papildomi parašai ne visada yra tinkami globaliam pasirašymui. Plačiau apie tai, kokių valstybių piliečiai gali pasirašinėti su ZealiD kvalifikuotu įrankiu, skaitykite čia.
Daugiau apie ZealiD įrankį skaitykite mūsų DUK svetainėje.
Tiek pokyčių šį ketvirtį! Turite pastebėjimų ar klausimų? Aptarkime jūsų poreikius kartu (info@marksign.lt).
