Mažos įmonės kasdien susiduria iššūkiais, susijusiais su biurokratija ir procesų optimizavimu. Nuo popierinių dokumentų šūsnio iki nesuderintų tarpusavyje įrankių – tai dalykai, galintys atimti daug vertingo laiko. Vienas iš būdų, padedančių mažoms įmonėms supaprastinti veiklą ir didinti efektyvumą, yra el. parašo sprendimo naudojimas.
Atsakome į klausimą – kodėl vis daugiau mažų verslų renkasi el. parašo sprendimus? Priežastys – ne iš piršto laužtos, kadangi atsižvelgiame ir į savo įmonių klienčių patirtis!
El. pasirašymas – technologijų valdomo pasaulio standartas
Mažos įmonės, konkuruodamos su didesniais žaidėjais, turi išsiskirti savo teikiamų paslaugų kokybe. El. parašo sprendimų integracija – patvirtinimas klientams ar partneriams, kad įmonė yra šiuolaikiška ir žinanti, kaip prisitaikyti prie dinamiškos verslo aplinkos.
Pasirašymo el. būdu mastai kasmet auga, tad natūralu, jog vis didesnei daliai klientų ir partnerių galimybė pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu – ne tik patogumas. Vis dažniau tai kriterijus renkantis paslaugų teikėją.
Užbaikite sandorius greitai bei paprastai ir pagerinkite bendrą paslaugų kokybę. Toks konkurencinio pranašumo įgavimas aktualus, kai sunku lygintis su rinkos senbuviais.
Mūsų klientų patirtis:
„Automobilių nuomos rinka sparčiai evoliucionuoja – šiandien konkurencinį pranašumą lemia ne tik šiuolaikiškas automobilių parkas, bet ir įdiegtos naujausios technologijos. Tokie skaitmeniniai įrankiai kaip „Mark Sign“ padeda klientus aptarnauti paprastai, saugiai ir efektyviai, tapdami neatsiejama šios strategijos dalimi.”
– Jonas Survutas, „Mobire Lietuva“ regiono vadovas
Ženkliai sumažėję kaštai
Mažos įmonės neretai dirba su ribotais biudžetais. Taupus ir protingas lėšų paskirstymas – į stabilų augimą orientuotos strategijos pagrindas. Dėl šios priežasties el. parašo sprendimai yra ypač patrauklūs mažiems verslams dėl palyginti daug mažesnių sumų, kuriomis padengiami varginantys administraciniai procesai.
Tradicinio pasirašymo kaštai apima ne tik popieriaus pirkimo bei spausdinimo, bet ir transportavimo bei saugojimo išlaidas. Ko pasekoje, neretai aukojamas darbuotojų laikas.
Kvalifikuoto el. parašo sprendimas leidžia ženkliai sumažinti išlaidas – sutaupykite ir investuokite pinigus į kitas verslo auginimo perspektyvas. Sekite dokumentų veiksmų istoriją bei kategorizuokite el. dokumentus mūsų savitarnos platformoje, taip efektyvindami darbo procesus ir sumažindami nerimą dėl prastai valdomo popierinių sutarčių saugojimo.
Mūsų klientų patirtis:
„Kartais per dieną gali prireikti ir 100 parašų ant skirtingų dokumentų. Fiziškai apdoroti tokį dokumentų kiekį – spausdinti, pasirašyti, skenuoti ar siųsti paštu – per daug sudėtinga, be to, tam skiriamą laiką būtų galima panaudoti kur kas efektyviau.“
– Lina Skrupskelienė, „Baltijos technologijų institutas“ vadovė
Užtikrinamas saugumas ir atitiktis
Kvalifikuotas elektroninis parašas turi aukštą juridinę galią. Skaitmeninėje rinkoje šis, aukščiausio saugumo lygio parašas yra bene patikimiausia priemonė išreikšti savo valią. Su juo nustatyti asmens tapatybę netgi paprasčiau nei iš ranka padėto parašo.
Be to, popieriniai dokumentai gali būti prarasti, sugadinti, neteisėtai pasiekti, juos sunku administruoti. Tuo tarpu dokumentai, pasirašyti el. būdu nugula į tokias naudotojams lengvai pasiekiamas, bet tuo pačiu saugias platformas kaip Mark Sign.
El. parašo technologijos naudoja pažangias šifravimo ir autentifikavimo priemones, kad užtikrintų dokumentų saugumą. Rezultatas – pasitikėjimas iš klientų, kas ypač svarbu mažoms įmonėms, kadangi gera reputacija gali padėti įmonei augti daug sparčiau nei planuota.
Mūsų klientų patirtis:
„Mūsų klientai, teikiantys neformaliojo ugdymo paslaugas, anksčiau įprastai pasirašydavo dokumentus ranka. Sutartis ir įvairias formas tekdavo spausdinti, siųsti ir, svarbiausia, saugoti fiziniu būdu, o prireikus jų ieškoti segtuvuose. El. parašo sprendimas užtikrino ne tik greitesnį pasirašymą, bet ir vartotojų duomenų apsaugą bei konfidencialumą, ko nebuvo įmanoma pasiekti naudojant popierines sutartis.“
– Paulius Antonovas, „Edufy“ bendraįkūrėjas
Padidėjęs efektyvumas ir sutaupytas darbuotojų laikas
Pirma, el. parašo sprendimai leidžia pasirašyti dokumentus bet kuriuo metu ir bet kurioje vietoje. Toks lankstumas yra ypač svarbu dirbant nuotoliniu būdu ar bendradarbiaujant su užsienio partneriais.
Antra, atsisakius pasirašymo ranka ir įgalinus el. parašo sprendimo funkcionalumus didinamas darbo našumas. Sutaupytas laikas gali būti skirtas svarbesnėms užduotims, kuriančioms tikrąją vertę jūsų verslui.
Pavyzdžiui, Mark Sign savitarnos platformoje jau nuo plano Profesionalui galite:
- Nustatyti dokumentų pasirašymo seką ir palikti komentarus
- Nustatyti dokumentų pasirašymo terminus bei priminti apie nepasirašytą dokumentą el. paštu
- Taikyti bendras taisykles visiems dokumentams. Kaip pavyzdžiui, parašus visada išskaičiuoti iš jūsų sąskaitos, neliečiant kitų pasirašančiųjų šalių parašų krepšelio.
Mūsų klientų patirtis:
„Dėl mūsų veiklos modelio – daiktų nuomos, kolegoms kasdien tenka apdoroti kelis šimtus paraiškų ir kitokių su tuo susijusių dokumentų. Tai – didelės žmogiškųjų resursų sąnaudos, todėl buvome maloniai nustebę, kiek, įmonei perėjus prie kvalifikuoto elektroninio parašo, pavyksta sutaupyti darbuotojų laiko.“
– Laurynas Mažuolis, „Be kredito“ vadovas
Tvarumas
Pradedančioms įmonėms svarbu ieškoti būdų, kaip integruoti tvarias praktikas į kasdienę veiklą. Vienas jų – kvalifikuoto el. parašo sprendimo naudojimas.
mano.bank pateikta statistika kalba pati už save:
„El. parašu per sąlyginai trumpą laikotarpį esame pasirašę apie 1.5 tūkst. dokumentų, tačiau pasirašant įprastu būdu, šią dokumentų krūvelę sudarytų apie 9 tūkst. popieriaus lapų, per metus – apie 54 tūkst. lapų. Tai net 270 kg popieriaus, kuriam pagaminti sunaudojama apie 540 tūkst. litrų vandens ir į aplinką išleidžiama apie 18 tonų CO2. Tai – tik popieriaus, ant kurio padedame parašą, kaštai, neskaičiuojant išlaidų kurjerio paslaugoms ir dokumentų pristatymo procese išmetamo CO2.“
Galiausiai, Nielsen tyrimai rodo, kad 66 proc. pasaulio vartotojų yra labiau linkę sumokėti daugiau tiems prekės ženklams, kurie į savo procesus integruoja tvarias praktikas. Naudodamos el. parašus, mažos įmonės ne tik taupo laiką ir pinigus, bet ir kuria lojalų tas pačias vertybes propaguojančių vartotojų ratą.
Mūsų klientų patirtis:
„Teikiame pirmenybę skaitmeniniams sprendimams, kurių poveikis aplinkai yra nedidelis arba siekia nulines emisijas. Džiaugiamės, kad galime būti pavyzdžiu ir kitiems – pasirašydami sutartis ir kitus dokumentus elektroniniu būdu esame žingsniu priekyje. Šiuo metu net 90 proc. visų pasirašomų dokumentų yra elektroniniai.“
– Gediminas Velička, „Current Auto“ direktorius
Taigi, el. parašo sprendimai tampa būtinu įrankiu mažoms įmonėms, siekiančioms optimizuoti savo veiklą, sumažinti išlaidas ir didinti saugumą. Nuo padidėjusio efektyvumo iki tvarumo praktikų įtvirtinimo – šie sprendimai ne tik palengvina kasdienį darbą, bet ir suteikia įmonėms konkurencinį pranašumą šiuolaikinėje rinkoje.
Isitikinkite patys – išbandykite Mark Sign jau dabar!
