AGATA: paprastesni pasirašymo procesai – artimesnė muzikos bendruomenė
Gretutinių teisių kolektyvinis administravimas
Apie įmonę
AGATA – tai per 13 tūkstančių muzikantų, aktorių bei įrašų gamintojų vienijanti ir jų teisių užtikrinimu Lietuvoje besirūpinanti ne pelno organizacija, veikianti nuo 1999 m.
Savo narių vardu AGATA išduoda licencijas muzikos įrašus naudojantiems verslams. Surinktą atlyginimą skaidriai, greitai ir efektyviai paskirsto pagal muzikos platformų ir transliuotojų ataskaitas bei išmoka viso pasaulio atlikėjams ir leidėjams.
„Dirbame su skirtingais žmonėmis ir organizacijomis, tad mums svarbu, kad bendradarbiavimas būtų paprastas ir sklandus nuo pat pirmo žingsnio. Į tai įeina ir greitas dokumentų pasirašymas, leidžiantis daugiau dėmesio skirti turiniui ir santykiams, o ne formalumams.“
– Agnė Begetė, AGATA direktorė
Iššūkis
AGATA kasdien bendrauja ir bendradarbiauja su daugybe skirtingų atlikėjų, fonogramų gamintojų ir muzikos naudotojų visoje Lietuvoje. Už kiekvieno šio ryšio slypi sutartys, licencijos ir kiti teisiniai dokumentai, nuo kurių priklauso, ar muzika naudojama teisėtai ir ar atlygis pasiekia tuos, kam jis priklauso.
Bėgant laikui ir augant sutarčių skaičiui, dokumentų pasirašymas tapo vis labiau varginančiu procesu. Didėjant fizinių dokumentų kiekiui, daugėjo rankinių administracinių veiksmų, ilgėjo derybų trukmė ir atsirasdavo daugiau rizikos, kad pasirašymas užtruks arba dokumentai pasimes.
Sprendimas
Ieškodama paprastesnio ir patogesnio būdo tvarkyti kasdienius procesus, AGATA pasirinko „Mark Sign“ kvalifikuoto elektroninio parašo sprendimą. Skaitmeninis pasirašymas leido visą dokumentų kelią perkelti į saugią elektroninę erdvę – nuo išsiuntimo iki galutinio patvirtinimo.
Tai reiškė ne tik greitesnį pasirašymą, bet ir aiškesnę, skaidresnę patirtį visiems: dokumentus galima pasirašyti bet kada ir bet kur, be papildomų vizitų ar spausdinimo. Nesvarbu, ar tai nedidelė kavinė mažame mieste, ar didelis renginių organizatorius – elektroninis pasirašymas tapo paprastu ir patikimu standartu visai bendruomenei.
Rezultatas
Kasdieniai formalumai nustojo būti kliūtimi. Dokumentus dabar galima pasirašyti greitai ir patogiai, be papildomų skambučių, spausdinimo ar derinimo keliais etapais. Tai ypač svarbu tiems, kurie dirba regionuose ar tvarko reikalus jiems patogiu metu – procesas prisitaiko prie žmonių, o ne atvirkščiai.
AGATA komandai tai reiškia mažiau administracinės rutinos ir daugiau laiko gyvam bendravimui su nariais, o naudotojams ir teisių turėtojams – aiškų, paprastą ir patikimą būdą sutvarkyti visus su muzika susijusius formalumus. Dėl to visa patirtis tapo sklandesnė, greitesnė ir labiau orientuota į žmogų.
Nauda
Atsakingas požiūris į aplinką
Mažesnis popieriaus naudojimas padeda mažinti poveikį aplinkai ir prisideda prie įmonės tvarumo tikslų.
Pasitikėjimą kuriantis procesas
Aiškus ir saugus dokumentų pasirašymas vienoje platformoje stiprina klientų pasitikėjimą organizacijos veiksmais.
Greitesnis bendradarbiavimas
Sutartys elektroniniu parašu yra pasirašomos greičiau, todėl veikla gali prasidėti be uždelsimo.
