Bosanova: vieningas dokumentų pasirašymo sprendimas – lengviau ir mums, ir mūsų klientams
Komunikacijos paslaugos
Apie įmonę
„Bosanova“ – sparčiausiai Lietuvoje auganti komunikacijos agentūra, ne vienerius metus patenkanti į sėkmingiausių šalies agentūrų 10-uką. Tarp jos klientų – tokie žinomi vardai kaip „Swedbank“, „Lidl“, „IKEA“, „Wolt“, „Omnisend“ ir kiti. Tarp įsimintiniausių agentūros pasiekimų taip pat paminėtina Lietuvos visuomenę, verslą ir politikus suvienijusi iniciatyva „4 procentai gynybai“.
Per 2025-uosius metus „Bosanova“ įgyvendinti projektai sulaukė daugybės įvertinimų garsiausiuose rinkodaros ir komunikacijos srities apdovanojimuose Lietuvoje bei Baltijos šalyse: „Mi:t & Links 2025“, „Password 2025“, „PR Impact 2025“ ir t.t.
„Prieš kiek daugiau nei dvejus metus pradėjome ieškoti vieningo sprendimo, kuriuo naudotis būtų intuityvu, paprasta ir greita. Visus šiuos kriterijus išpildė „Mark Sign“ – nuo tada klausimų dėl dokumentų pasirašymo būdo daugiau nekyla.“
– Vytautas Matulevičius, „Bosanova“ vadovas
Iššūkis ir sprendimas
„Kai kiekvienas sandoris anksčiau būdavo pasirašomas net keliais skirtingais būdais – nuo Registrų centro įrankių ir nemokamų skirtingų tiekėjų opcijų ir rankinių parašų su antspaudu. Tokiomis aplinkybėmis apie standartizuotą procesą kalbėti sunku. Prieš kiek daugiau nei dvejus metus pradėjome ieškoti vieningo sprendimo, kuriuo naudotis būtų intuityvu, paprasta ir greita. Visus šiuos kriterijus išpildė „Mark Sign“ – nuo tada klausimų dėl dokumentų pasirašymo būdo daugiau nekyla“, – pasakoja vienos iš sparčiausiai Lietuvoje augančių komunikacijos agentūrų „Bosanova“ vadovas Vytautas Matulevičius.
Jo teigimu, perėjimas prie naujos platformos buvo itin sklandus. „Darbuotojai labai greitai perprato sistemą ir pradėjo ja aktyviai naudotis pasirašydami sutartis su klientais, ataskaitas, įmonės vidinius ir kitus dokumentus ar ataskaitas. Šiandien platforma kasdienėms reikmėms naudojasi visi agentūros darbuotojai.“
Agentūros vadovas taip pat pabrėžia, kad vieningas sprendimas prisidėjo ir prie „Bosanova“ tvarumo tikslų: sumažėjo fizinių dokumentų ir nebėra poreikio juos saugoti, nes viskas paprastai pasiekiama vienoje platformoje.
Rezultatas
Teigiamas atsakas
Dauguma klientų ir darbuotojų jau žinojo ar naudojo pasirinktą elektroninio pasirašymo platformą, o kiti lengvai ją perprato.
Aiškus procesas
Visos sutartys su klientais ir vidiniai dokumentai pasirašomi bei valdomi vienoje platformoje.
100% dėmesys klientui
Palengvėjus administracinei naštai, komanda gali sklandžiau pradėti bendradarbiavimą ir iš karto skirti nepertraukiamą dėmesį klientų komunikacijai.
