Orbio World: aiškus pasirašymo procesas mums laimi daugiau, nei tik laiką
Apie įmonę
„Orbio World“ kuria skaitmeninius prekės ženklus ir vykdo mažmeninę prekybą be trečiųjų šalių (angl. direct to consumer). Generuojant idėjas ir kuriant produktus, įmonė siekia pasiūlyti naudotojams tik tai, kas išties vertinga ir nepavaldu trumpalaikėms tendencijoms.
„Orbio World“ įkurta 2022 m. ir jau yra tapusi pasauline lydere savo nišoje – tai liudija ir kasdienis vartotojų pateiktų užsakymų vidurkis, kuris 2025-aisiais siekė net 17 000.
Iššūkis ir sprendimas
Vykdant kasdienes užduotis, finansų ir teisės sričių specialistams iššūkiu tapo elektroninių parašų rinkimas. Kadangi nebuvo vieningo ir aiškiai apibrėžto proceso bei parašų tiekėjo, specialistai kiekvieną mėnesį naudodavo įvairias platformas, siūlančias ribotą nemokamų parašų kiekį. Taip problema buvo sprendžiama laikinai, kadangi vis pasibaigiantys nemokami parašai ir per kelias skirtingas platformas prieinami dokumentai trukdė sklandžiai atlikti kasdienes užduotis. Buvo rasta ir platforma, siūlanti neribotą nemokamų parašų kiekį, tačiau ši alternatyva atmesta dėl nepatogaus naudojimo. Siekiant, kad pasirašymo procesas taptų vieningas ir sklandus, ilgainiui priimtas sprendimas ieškoti stabilaus partnerio.
„Kadangi darbuotojai buvo išbandę įvairias platformas, vienu iš pagrindinių kriterijų renkantis parašų tiekėją tapo vartotojui draugiškas platformos valdymas. Vertinome patogumą naudoti, kvalifikuoto parašo galimybes ir kainos bei funkcionalumo santykį – šiuos kriterijus geriausiai atitiko „Mark Sign“, – vieningu sprendimu džiaugiasi „Orbio World“ finansų direktorius Martynas Nenėnas.
Kalbant apie paties el.parašo svorį, labai svarbus kriterijus buvo galimybė pasirašyti būtent kvalifikuotu elektroniniu parašu, kuris turi aukščiausią juridinę gali ir yra lygus pasirašymui ranka. Dėl šio reikalavimo atrankoje iškrito kitas, visame pasaulyje puikiai žinomas parašo sprendimas, taip pat siūlantis vartotojams draugišką platformos valdymą.
Rezultatas
Integravus vieningą sprendimą, padidėjo pasirašymo greitis ir atsirado stabilus, sklandus procesas. Darbuotojai labai greitai perprato, kaip naudotis platforma ir niekam nebekyla klausimų, kaip ir per kur reikėtų pasirašyti ar išsiųsti dokumentus, kad juos pasirašytų kiti.
Iš verslo perspektyvos, M. Nenėnas greitį įvardina kaip esminį efektyvumo matą versle, mat jis tiesiogiai veikia sprendimų priėmimo temoą ir operacinį efektyvumą. Vieningas sprendimas kartu taupo ir pasirašančiųjų – dažnu atveju įmonių vadovų ir akcininkų – laiką, taip skatinant „Orbio World“, kaip patikimo ir tikslingas investicijas verslo labui darančio partnerio, įvaizdį.
Nauda
Centralizuotas dokumentų pasirašymas
Prieš pradedant naudotis „Mark Sign“, darbuotojai naudodavo nemokamų parašų krepšelius kitose platformose. Išnaudojus mėnesio limitą, būdavo ieškoma alternatyvų, tad dokumentų pasirašymo procesas iš esmės buvo nepatogus ir priklausomas nuo išorinių faktorių.
Efektyvumo ir aiškumo padidėjimas
Pradėjus naudoti „Mark Sign“ platformą, dokumentai pasirašomi greičiau ir sklandžiau. Nors „Orbio World“ naudojasi tik vienu iš „Mark ID“ siūlomų sprendimų, pagrindinė ir didžiausia nauda – pasirašymo greitis, verslo kasdienybėje kuriantis didesnį darbo našumą.
Stabili partnerystė
Nuolatinio partnerio pasirinkimas tiesiogiai prisidėjo prie verslo procesų modernizavimo. Taip pat iškilus klausimams ar nesklandumams visada aišku, kur kreiptis, o reikiamą pagalbą suteikia tiesiogiai priskirtas specialistas, jau žinantis įmonės atvejį ir galintis operatyviai išspręsti problemą.
Apibendrinimas
Nusprendus pasirinkti stabilų el. parašo sprendimą, „Orbio World“ perėjimas prie naujos platformos buvo greitas ir efektyvus. Finansų ir teisės skyriai nuolat naudojasi „Mark Sign“ platforma el. pasirašymui, o pasirašantieji gali sklandžiai ir greitai uždėti parašus ant dokumentų elektroniniu būdu.
Ši integracija taip pat prisidėjo ir prie įmonės tvarumo tikslų: nors popieriaus naudojimas aktyviai mažinamas jau kurį laiką, elektroniniai parašai tapo svarbia šio proceso dalimi ir padeda dar efektyviau administruoti dokumentacijos valdymą.
